ادارة الوقت
مجتمع رجيم / التنمية البشرية وتطوير الذات
كتبت :
كلمة صدق
-
يجب ان نعترف ان الوقت من اهم عوامل نجاح او فشل اي شيئ في حياتنا
فكل الاعمال التي نقوم بها تعتمد على الوقت .. بل ان اساسها هو الوقت
فالدراسة تحتاج الى وقت .. العمل يحتاج الى وقت .. الزواج ايضا والتربية والحب .. حتى انضاج الطعام والاستحمام وتصفيف الشعر ووضع لمسات المكياج
ويجب ان نعترف ايضا ان الكثيرين منا لا يعرفون كيف يستخدمون الوقت المتاح لهم بشكل جيد .. فاليوم 24 ساعة فقط .. وفي كثير من الاحيان نجد انفسنا نحتاج ان يمتد يومنا الى 48 او 73 ساعة كي ننجز ما هو مطلوب منا انجازه .. فنقلص عدد ساعة الراحة والنوم .. كأنها الحل المثالي لهذه المشكلة ولكننا لا ندرك ان ذلك قد يسبب لنا الاجهاد الذي بلاتالي قد يضعف انتاجيتنا ونصبح كأنك يابوزيد ما غزيت
لذلك نحتاج جميعا - الا من رحم ربي - لتعلم فن ادارة الوقت
تعريف عام لإدارة الوقت : وهوالقدرة على إنجاز الأعمال بشكل منسق ومنظم وفعال ...
وكذلك نستعرض عدة تعريفات لإدارة الوقت
تعريف الدكتور الخضيري : إدارة الوقت علم وفن الاستخدام الرشيد للوقت, هي علم استثمار الزمن بشكل فعّال, وهي عملية قائمة على التخطيط والتنظيم والمتابعة والتنسيق والتحفيز والاتصال وهي إدارة لأندر عنصر متاح للمشروع, فإذا لم نُحسن إدارته فإننا لن نُحسن إدارة أي شيء"(
تعريف آخر لإدارة الوقت : إدارة الوقت تعني أولاً إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.
إدارة الوقت هي إدارة الأعمال والواجبات والمهام التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يومياً 24 ساعة.
إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلاً من أن يفرض سيطرته علينا.
لماذا نحتاج الى إدارة الوقت؟
إن الإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام .
ما هي الطريقة المثالية التي يمكن أن تتبعها لإدارة وتنظيم وقتك؟
في الواقع لا توجد أي طريقة تمكنك من إدارة أو تنظيم وقتك لأن الوقت لا يدار وليس بمقدورنا التحكم به أو تنظيمه، وسوف أوضح لك لماذا!
الله عزّ وجل خلق الزمن وجعل له مساراً لا يتغير أو يتبدل، فالزمن يسير وفق ما سخّره الله له دون انقطاع أو تريّث. ومهما كانت قدراتك الإدارية أو التنظيمية فلن تستطيع مثلاً إدارة خمس دقائق لتصبح ست دقائق، أو تنظيم الوقت بحيث يصبح في اليوم ثلاثين ساعة بدلاً من أربعة وعشرين! فهذا خارج عن مقدورنا كبشر وليس لنا إلا التعامل مع الوقت كما هو.
وللتوضيح أكثر لنتأمّل في مفهوم "ساعة". فالساعة تتكون من ستون دقيقة أليس كذلك؟ حسناً هل نستطيع تغيير هذه الحقيقة؟ هل نستطيع تنظيم الدقائق الستون لتصبح سبعون مثلاً؟ بالطبع لا؛ إذن ما الجدوى من محاولة إدارة الوقت إذا لم يكن لديك القدرة لتغييره أو تنظيمه أو التأثير عليه؟
ولكن في المقابل ما تختار أن تقوم به خلال تلك الستينن الدقيقة هو العنصر القابل للإدارة والتنظيم وليس الوقت. فإذا قررت أن تقرأ كتاب أو تحضر اجتماع أو تجلس مع أبنائك أو تُعد تقرير أو تتصفح الإنترنت أو الاسترخاء والراحة خلال تلك الساعة أنت عملياً قمت بإدارة " مهام " وليس " وقت ".
إذن السر يكمن في إدارتنا " للمهام " التي علينا القيام بها أو الوعود التي ألزمنا أنفسنا بالوفاء بها. فالمهام التي نختار القيام بها في أي وقت من الأوقات (أو نختار عدم القيام بها) هي العنصر الذي يمكن إدارته وتنظيمه بشكل فعال وليس الوقت. والتفكير من هذا المنطلق (منطلق إدارة المهام) يقودنا بمشيئة الله إلى آلية فعالة لتنظيم شؤون حياتنا بحيث نصبح أكثر إنتاجية وأقدر على إنجاز ما لدينا من مهام.
