المدين و الدائن: القيود الحسابية المدينة و الدائنة
مجتمع رجيم / العلوم المختلفة و الحياه الطبيعية
كتبت :
انثي الجمال
-
قد تبدو القيود الحسابية المدينة و الدائنة مربكة و معقدة ويصعب استيعبها لكن في حقيقة الأمر هي عكس ذلك تماما ، اي انها تصبح من الامور البديهيه مع الممارسه و مرور الوقت.
يخضع تسجيل جميع الحركات المالية للمنشأة او الشركة إلى نظام القيد المزدوج (Double entry system). يجب على كل حركة مالية أن تأثر على حسابين: كل حساب يجب ان يحتوي على قيد مدين و آخر دائن. وقيمة القيد المدين دائما تساوي القيد الدائن مع العلم أن القيد المدين دائما يسجل اولا و يليه القيد الدائن.
على سبيل المثال
نريد أن نسجل قيد حسابي للحركة المالية التالية: شراء بضاعة جديدة للشركة بقيمة 1000 دولار نقداً. يعني الشركة دفعت كاش بقيمة 1000 دولار مقابل بضاعة قيمتها 1000 دولار.
عملية شراء البضاعة تعتبر حركة مالية و يجب أن تسجل كقيد حسابي يحتوي على قيد مدين و قيد دائن. اول خطوة هي تحديد الحسابات التي تأثرت جراء هذه الحركة المالية (شراء بضاعة بقيمة 1000 دولار نقدا او كاش).
الحساب الأول المتورط في هذه الحركة المالية هو حساب النقدي (الكاش). عندما تدفع نقدا مقابل بضاعة فذلك سوف يخفض قيمة حساب الكاش و نعبر عن انخفاض حساب الكاش في المحاسبة بكلمة دائن (Debit) و تعني انخفاض حساب الكاش.
الحساب الثاني المتورط في نفس الحركة المالية هو حساب البضاعة او المخزون. عندما تشتري بضاعة فإن كمية او مبلغ البضاعة يزداد و نعبر عن ازدياد قيمة البضاعة في المحاسبة بكلمة مدين (Credit).
اذن يسجل القيد الحسابي على النحو التالي :
مدين بضاعة/ مخزون 1000 (مدين: ازدياد حساب البضاعة)
دائن كاش 1000 (دائن: انخفاض حساب النقدي – الكاش)
يمكن أن تعتبر الدائن و المدين كرموز للمحاسبة. على سبيل المثال، نستطيع أن نعبر عن الدولار الأمريكي بكلمة دولار أمريكي او نستطيع ان نعبر عن نفس الكلمة برمز $. اذن بدلا من التعبير عن انخفاض او ازدياد حساب معين بكلمة انخفاض او ازدياد، نستطيع أن نعبرعن نفس الشئ بكلمة مدين او دائن ولكن كلمه دائن لا تعني دائما انخفاض و كلمه مدين لا تعني دائما ازدياد بل نعتمد في التعبير على نوع الحسابات التورطه بالحركه الحسابيه على النحو التالي:
المدين (Debit) هو قيد حسابي يزيد قيمة حساب الاصول (ممتلكات الشركة) و التكاليف و يخفض قيمة حساب الالتزامات او الخصوم (ديون الشركة) و الايرادات (مبيعات الشركة)
الدائن (Credit) هو قيد حسابي يزيد قيمة الاتزامات او الخصوم (ديون الشركة) و الايرادات (مبيعات الشركة) و يخفض قيمة حساب الاصول (ممتلكات الشركة) و التكاليف (مصاريف الشركة).
تعرف على ابرز حسابات الاصول و الالتزامات و رأس المال و الفرق بين الاصول و الالتزمات المتداولة و طويلة الأجل في مقال الميزانية العمومية.
الجدول التالي يلخص استخدام قاعدة المدين و الدائن حسب تصنيف الحسابات:
يخضع تسجيل جميع الحركات المالية للمنشأة او الشركة إلى نظام القيد المزدوج (Double entry system). يجب على كل حركة مالية أن تأثر على حسابين: كل حساب يجب ان يحتوي على قيد مدين و آخر دائن. وقيمة القيد المدين دائما تساوي القيد الدائن مع العلم أن القيد المدين دائما يسجل اولا و يليه القيد الدائن.
على سبيل المثال
نريد أن نسجل قيد حسابي للحركة المالية التالية: شراء بضاعة جديدة للشركة بقيمة 1000 دولار نقداً. يعني الشركة دفعت كاش بقيمة 1000 دولار مقابل بضاعة قيمتها 1000 دولار.
عملية شراء البضاعة تعتبر حركة مالية و يجب أن تسجل كقيد حسابي يحتوي على قيد مدين و قيد دائن. اول خطوة هي تحديد الحسابات التي تأثرت جراء هذه الحركة المالية (شراء بضاعة بقيمة 1000 دولار نقدا او كاش).
الحساب الأول المتورط في هذه الحركة المالية هو حساب النقدي (الكاش). عندما تدفع نقدا مقابل بضاعة فذلك سوف يخفض قيمة حساب الكاش و نعبر عن انخفاض حساب الكاش في المحاسبة بكلمة دائن (Debit) و تعني انخفاض حساب الكاش.
الحساب الثاني المتورط في نفس الحركة المالية هو حساب البضاعة او المخزون. عندما تشتري بضاعة فإن كمية او مبلغ البضاعة يزداد و نعبر عن ازدياد قيمة البضاعة في المحاسبة بكلمة مدين (Credit).
اذن يسجل القيد الحسابي على النحو التالي :
مدين بضاعة/ مخزون 1000 (مدين: ازدياد حساب البضاعة)
دائن كاش 1000 (دائن: انخفاض حساب النقدي – الكاش)
يمكن أن تعتبر الدائن و المدين كرموز للمحاسبة. على سبيل المثال، نستطيع أن نعبر عن الدولار الأمريكي بكلمة دولار أمريكي او نستطيع ان نعبر عن نفس الكلمة برمز $. اذن بدلا من التعبير عن انخفاض او ازدياد حساب معين بكلمة انخفاض او ازدياد، نستطيع أن نعبرعن نفس الشئ بكلمة مدين او دائن ولكن كلمه دائن لا تعني دائما انخفاض و كلمه مدين لا تعني دائما ازدياد بل نعتمد في التعبير على نوع الحسابات التورطه بالحركه الحسابيه على النحو التالي:
المدين (Debit) هو قيد حسابي يزيد قيمة حساب الاصول (ممتلكات الشركة) و التكاليف و يخفض قيمة حساب الالتزامات او الخصوم (ديون الشركة) و الايرادات (مبيعات الشركة)
الدائن (Credit) هو قيد حسابي يزيد قيمة الاتزامات او الخصوم (ديون الشركة) و الايرادات (مبيعات الشركة) و يخفض قيمة حساب الاصول (ممتلكات الشركة) و التكاليف (مصاريف الشركة).
تعرف على ابرز حسابات الاصول و الالتزامات و رأس المال و الفرق بين الاصول و الالتزمات المتداولة و طويلة الأجل في مقال الميزانية العمومية.
الجدول التالي يلخص استخدام قاعدة المدين و الدائن حسب تصنيف الحسابات:
التالي
السابق
