طريقة التعامل الصحيح في ارسال الرسائل

مجتمع رجيم / عالم الماسنجر

كتبت : ناثرة المسك

بنتعرف الآن على آداب استخدام الايميل أرجوا أن تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..

أولا...احترام الخصوصيات

..

عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc //مخفية
وليس أمام
إلى//To

أو أمام
Cc// نسخة

فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم..

أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم

ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها

(ShowCc&Bcc)-1

من أعلا الصفحة تجد عنوان

(إظهار الحقلين نسخة ومخفية)

ثانيا..::كتابة عنوان

..
من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته..

فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة

Subject العنوان أمام كلمة

الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب

عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها

ثالثا..: اعادة الارسال

..

إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة

ردReply

فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.

أما الضغط على كلمة

(رد للكل) Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية

إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward) إعادة توجيه

فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم..

إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم،

بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..

ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة

تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله

(بواسطة الماوس)،

ثم انسخه من قائمة تحرير Edit

أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات

رابعـا

..:

لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام..

لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال

خامسـا أرسال صوره

..:

إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن.. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد

ســادســا

..:

إذا وصلـك رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات

ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات ^_^ كلها بحجـة التعارف..

فلكل شخص خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــك

لو أردت أن تضيف بريدا مثلا..تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب

هذا البريد..تسأله إن كان سيقبل أو لا

وعليك أن تتقبل رده بصدر رحـب ^_^